Бот для графика смен
График смен переехал из Excel и рабочего чата в телеграм-бота: руководитель публикует месяц одной кнопкой, а свободные смены сотрудники разбирают сами.
- Формат
- Телеграм-бот
- Роль
- Разработка целиком
- Для кого
- Руководитель и его смена, внутренний инструмент
Как было
Руководитель вёл график смен на месяц в Excel. Режимы у сотрудников разные — 2/2, 1/3, 5/2, — поэтому таблицу приходилось собирать заново каждый месяц и вручную сверять, где не хватает людей. Готовый график он фотографировал с экрана и отправлял в рабочий чат.
Свободные смены разбирали там же: «я выйду 15-го», «я 20-го». Уведомление о каждом таком сообщении получали все — включая тех, кто в этот день и так работает. Кто написал первым, выяснялось по переписке, а изменения руководитель вносил в таблицу руками.
Что сделали
- 01
График собирается в боте
Руководитель заполняет месяц прямо в боте. Бот держит режим каждого сотрудника и показывает календарь, где видно, в какие дни людей не хватает.
- 02
Публикация одной кнопкой
Кнопка «Опубликовать график» — и каждый сотрудник получает свой месяц и список свободных дат. Никаких фотографий экрана в чате.
- 03
Подработку забирают сами
Свободную дату берут одним нажатием: кто первый, того и смена. У остальных она сразу исчезает из списка, график меняется сам, уведомление уходит только руководителю.
- 04
Отмена без лишнего шума
Если сотрудник передумал, дата возвращается в свободные. Сообщение об этом получают только те, у кого в этот день выходной, — остальных бот не трогает.
Как это выглядит
Шапка чата на скриншотах скрыта — по просьбе заказчика
Что изменилось
- График собирается в боте, а не в Excel, и уходит людям одной кнопкой.
- Подработки закрываются без участия руководителя — он видит готовый итог.
- Уведомления приходят только тем, кого они касаются.
- Споров «кто первый написал» больше нет: очередь определяет бот.
Похожая задача?
Расскажите о ней — за 24 часа пришлю бесплатный прототип. Без предоплаты.
Рассказать о задаче →